Unternehmen
Stadt Übach-Palenberg
Über diese Stelle
Übach-Palenberg
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Stadt Übach-Palenberg
Bei der Stadt Übach-Palenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Sachbearbeitung im Bereich der zentralen Dienste und Ratsangelegenheiten (m/w/d)
dauerhaft zu besetzen. Die Stelle ist organisatorisch innerhalb des Fachbereichs 10 - Allgemeine Verwaltung dem Bereich 10.1 - Zentrale Dienste und Ratsangelegenheiten zugeordnet.
Aufgaben
- Federführende Organisation, Durchführung und Nachbereitung städtischer Empfänge und repräsentativer Veranstaltungen (z. B. Bürgerempfänge, Karnevalsempfänge, Schützenempfänge, Sportlerehrungen, Gedenkveranstaltungen zum Volkstrauertag),
- Mitarbeit im zentralen Sitzungsdienst (Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen, Schriftführertätigkeiten für Rats- und Ausschusssitzungen und interfraktionelle Sitzungen),
- Mitarbeit im Redaktionsteam des städtischen Amtsblattes (Erstellen und Überarbeiten von Texten, Lektorat),
- Erarbeiten und Fortschreiben von dienstlichen Verfügungen und Anweisungen,
- Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden und Hausverboten,
- Veräußerung von Vermögensgegenständen,
- Mitarbeit beim Aufbau und bei der Verwaltung eines zentralen Zwischenarchivs,
- Mitwirkung bei der Digitalisierung des Bereichs 10.1 Zentrale Dienste und Ratsangelegenheiten
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II („Verwaltungsfachwirt/-in“) oder Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein-Westfalen in der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals „gehobener Dienst') oder eine vergleichbare Qualifikation,
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung,
- Organisationsgeschick,
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft,
- gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten,
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität,
- Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (abends sowie an Wochenenden oder Feiertagen),
- Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind wünschenswert,
- Anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office),
- Führerschein der Klasse B,
- Grundsätzliche Bereitschaft zur Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst der Stadt Übach-PalenbergAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Kommunalpolitik, Kommunalrecht
Standort
Adresse
Übach-Palenberg, Deutschland