Sachbearbeitung im Bereich der zentralen Dienste und Ratsangelegenheiten (m/w/d)

Unternehmen

Stadt Übach-Palenberg

Über diese Stelle

Übach-Palenberg
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung

Über Stadt Übach-Palenberg

Bei der Stadt Übach-Palenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Sachbearbeitung im Bereich der zentralen Dienste und Ratsangelegenheiten (m/w/d)
dauerhaft zu besetzen. Die Stelle ist organisatorisch innerhalb des Fachbereichs 10 - Allgemeine Verwaltung dem Bereich 10.1 - Zentrale Dienste und Ratsangelegenheiten zugeordnet.

Aufgaben

  • Federführende Organisation, Durchführung und Nachbereitung städtischer Empfänge und repräsentativer Veranstaltungen (z. B. Bürgerempfänge, Karnevalsempfänge, Schützenempfänge, Sportlerehrungen, Gedenkveranstaltungen zum Volkstrauertag),
  • Mitarbeit im zentralen Sitzungsdienst (Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen, Schriftführertätigkeiten für Rats- und Ausschusssitzungen und interfraktionelle Sitzungen),
  • Mitarbeit im Redaktionsteam des städtischen Amtsblattes (Erstellen und Überarbeiten von Texten, Lektorat),
  • Erarbeiten und Fortschreiben von dienstlichen Verfügungen und Anweisungen,
  • Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden und Hausverboten,
  • Veräußerung von Vermögensgegenständen,
  • Mitarbeit beim Aufbau und bei der Verwaltung eines zentralen Zwischenarchivs,
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung des Bereichs 10.1 Zentrale Dienste und Ratsangelegenheiten

Fähigkeiten

  • Ihr Profil- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II („Verwaltungsfachwirt/-in“) oder Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein-Westfalen in der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals „gehobener Dienst') oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung,
  • Organisationsgeschick,
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft,
  • gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten,
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität,
  • Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (abends sowie an Wochenenden oder Feiertagen),
  • Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind wünschenswert,
  • Anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office),
  • Führerschein der Klasse B,
  • Grundsätzliche Bereitschaft zur Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst der Stadt Übach-PalenbergAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Kommunalpolitik, Kommunalrecht

Standort

Adresse

Übach-Palenberg, Deutschland


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