Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d) (Vollzeit)

Die Landeszahnärztekammer Brandenburg (LZÄKB) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und vertritt die Interessen ihrer rund 3.200 Mitglieder. Sie ist Ansprechpartner sowohl für Zahnärzte als auch für Praxismitarbeiter, für Patienten und die verschiedensten Kooperationspartner sowie Medienvertreter. Dies spiegelt sich im Online-Auftritt der LZÄKB wider: www.die-brandenburger-zahnaerzte.de ( http://www.die-brandenburger-zahnaerzte.de ) .
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für
unseren Verwaltungssitz in Cottbus einen empathischen und motivierten
Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d) (Vollzeit)

• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Aufgaben
• Terminmanagement: Koordination und Organisation, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungen und der Verwaltung des Terminkalenders
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und anderen Kommunikationsmitteln
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Ablage von wichtigen Dokumenten, Erstellung von Berichten und Präsentationen (z. B. Geschäftsbericht)
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Besprechungsorganisation: Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und der Nachverfolgung von Aufgaben
• Datenmanagement: Pflege von Datenbanken und Informationssystemen
• Betreuung von Ausschüssen und Arbeitsgruppen

• Was Sie mitbringen sollten:- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) und Erfahrung im Bereich Sekretariat
• Loyalität
• schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Engagement
• belastbar, flexibel
• sehr gute EDV-AnwenderkenntnisseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz