Büro- und Finanzmanager (m/w/d)

Wir, die STURM Isotech GmbH & Co. KG, sind mit unserem Kompetenzzentrum Fernwärme ein zertifiziertes Unternehmen, das stetig wächst und die Branche aktiv mitgestaltet. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen BERATUNG, BILDUNG und BAU : Wir beraten Energieversorger, Netzbetreiber und Stadtwerke, qualifizieren Fachkräfte und liefern Spezialmaterial für den Fernwärmeleitungsbau.

In unserem modernen Schulungszentrum in Wolfsburg bieten wir praxisnahe Schulungen an, die die Branche optimal auf aktuelle und zukünftige Herausforderungen vorbereiten. Als neu anerkannte Prüfstelle nach AGFW FW 604 tragen wir aktiv zur Sicherung und Weiterentwicklung hoher Qualitäts- und Sicherheitsstandards bei und qualifizieren Fachkräfte gezielt weiter.

Seit 2011 stehen wir darüber hinaus für durchdachte Lösungen im Bau und in der Instandhaltung von Kunststoffmantelrohrsystemen. Unser Leistungsspektrum reicht von Netzüberwachung und Leckageortung über Reparaturen und Nachdämmung bis hin zur Fertigung individueller Sonderformteile. Dabei begleiten wir Projekte ganzheitlich - von der ersten Planung bis zur normkonformen Ausführung. Unsere Lösungen sind praxiserprobt, systemunabhängig und auf höchste Betriebssicherheit ausgelegt.

Aktuell befinden wir uns in einer spannenden Phase des Wandels und Ausbaus - mit neuen Strukturen, digitaler Transformation und einer klaren Vision für die Zukunft. Genau jetzt suchen wir dich zur Verstärkung unseres Büroteams.

Wenn du Wert auf ein modernes, agiles Umfeld legst, Freude am Organisieren hast, und eine Aufgabe suchst, bei der du mit deinem Engagement im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgst, dann bist du bei uns genau richtig.

• ### Deine Rolle als Büro- und Finanzmanager*:
• Als zentraler Ansprechpartner* für Administration, Organisation und Finanzen unterstützt du das Team und die Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition koordinierst du Büroabläufe, Projekte und Rechnungsstellungen - und trägst so maßgeblich zum Erfolg unserer Arbeit bei.
• ### Dein Aufgabengebiet
• Nach einer umfassenden Einarbeitung in unsere Abläufe erwarten dich in deiner Rolle als Büro- und Finanzmanager* folgende eigenständige Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation, u.a. Posteingang, E-Mail-Korrespondenz, Telefonzentrale, Terminmanagement, Ablage und Materialverwaltung
• Koordination zwischen Abteilungen, Projektteams, externen Partnern und Lieferanten
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei Angeboten, Ausschreibungen und projektbezogener Dokumentation
• Organisation und Koordination des Materialversands
• Vorbereitung und Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen (Kassenbuch, Zahlungsverkehr, Auslagenabrechnungen)
• Fakturierung erbrachter Leistungen, Erstellung und Versand von Rechnungen sowie die Überwachung offener Posten. inkl. Mahnwesen
• Unterstützung der Schulungsorganisation, wie die Bereitstellung von Materialien, die Organisation der Verpflegung und die Kundenkommunikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Office Management, in der vorbereitenden Buchhaltung, in der Fakturierung sowie in der Projektassistenz
• sicherer Umgang mit MS Office und DATEV Unternehmen Online
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, inkl. KI-Tools
• gültigen Führerschein
• Darüber hinaus überzeugst du persönlich durch:
• ein freundliches und offenes Auftreten
• Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Eigenverantwortung und Qualitätsbewusstsein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - gerne auch in Englisch
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• gutes Zeitmanagement