Unternehmen
Krieger Architekten I Ingenieure GmbH
Über diese Stelle
Velbert
Architektur, Design, Engineering, Ingenieurwesen
Festanstellung
Über Krieger Architekten I Ingenieure GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams in Velbert suchen wir mit sofortiger Einsatzbereitschaft eine/n
Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (w/m/d)
in Vollzeit
KRIEGER Architekten | Ingenieure GmbH ist deutschlandweit eines der führenden Planungs-büros für kommunale Bauaufgaben, insbesondere für Sportstätten- und Bäderbauprojekte. Als Generalplaner integrieren wir zu unserer Kernkompetenz Architektur die Leistungen der Trag-werksplanung sowie die der gebäudetechnischen Ausrüstung.
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
- kompetente Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Markt-Recherchen und Vorbereitung zu möglichen Teilnahmen an Ausschreibungen/Vergaben
- Erstellung von Honorarangeboten und -Rechnungen
- Beauftragung und Koordinierung von Dienstleistern
- Koordination, Organisation sowie Unterstützung in der Durchführung bei Schulungen und Firmenevents
- Vertrags- und Versicherungswesen
- klassische Sekretariatsaufgaben
Fähigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Bereich
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power-Point) sowie mit den modernen Kommunikationsmitteln und professioneller Schriftverkehr
- Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung im täglichen Miteinander
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit
- sicheres Auftreten mit Hands-On-Mentalität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Standort
Adresse
Velbert, Deutschland