Unternehmen
Rechtsanwälte Rump & Partner
Über diese Stelle
Nottuln
Fachanwalt, Kanzlei, Recht
Festanstellung
Aufgaben
- Koordination und Organisation von Besprechungen mit Mandanten
- Überblick und Kontrolle über Akten, Register und laufende Fristen, elektronische Aktenverwaltung
- Vorbereitung verschiedener Dokumente (Vertragsentwürfe, Schriftsätze etc.) und Vorbereitung elektronischer Versand an Gerichte/Behörden
- Gebührenberechnung Überwachung von Zahlungseingängen, Buchungen von Fremdgeldern und Weiterleitung von Fremdgeldern
- Vorbereitung/Koordinierung Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Entgegennahme von Telefonaten
- Kommunikation mit Mandanten / Terminabstimmung/-vergabe
- Posteingang (Posteingänge scannen/E-Mails verarbeiten, den Vorgängen/unterschiedlichen Bereichen zuordnen)
- Postausgang, Vorbereitung Versand ausgehender Post, E-Mails
- Anlegen von Akten
- Ablegen von Akten
- Selbständige Sachbearbeitung der Notariatsakten
- Bearbeiten eingehender Post
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Terminkoordination
- Erstellen und Abwickeln der notariellen Urkunden
- Erstellen von Abrechnungen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeit,
- offenes und freundliches Wesen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- TeamgeistSpaß an der Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Grundlagen von MS-Office
- ## Bürokraft (w/m/d)
- Fahrtkostenzuschuss
- Kommunikationsfähigkeit
- offenes und freundliches Wesen
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist
- Spaß an der Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Grundlagen von MS-Office
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Notarfachgenstellten/Notarfachwirt/in (m/w/d)
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Mandant/innen und Mitarbeiterinnen
Standort
Adresse
Nottuln, Deutschland