Unternehmen
FTI-Andersch AG
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über FTI-Andersch AG
FTI-Andersch ist die führende Beratung im Bereich Turnaround in Deutschland und Teil der internationalen FTI Consulting Gruppe. Wir sind spezialisiert auf die nachhaltige Bewältigung schwierigster Unternehmenssituationen und die Umsetzung komplexer Transformationsprozesse. Beratend stehen wir Unternehmen bei grundlegenden Analysen und weitreichenden Entscheidungen im strategischen, operativen und finanziellen Bereich zur Seite und sorgen für deren konsequente Umsetzung.
Aufgaben
- Office Management für den Standort Hamburg und damit zentrale Anlaufstelle für unsere KollegInnen vor Ort (z.B. Bestellung von Team-Verpflegung und Büromaterial)
- Erster Point of Contact für externe und interne Gäste vor Ort (Mandanten, MitarbeiterInnen, Dienstleistende)
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Übernahme von Teamassistenz-Aufgaben innerhalb unseres deutschlandweiten Assistenz-Teams, wie z.B. Reisemanagement, Terminkoordination, Post- und Rechnungsbearbeitung, Organisation von lokalen Events
- Support für das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft, bei Projekten sowie insbesondere bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben
Fähigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung bspw. im Sekretariat, als Team-Assistenz, im Office Management oder im Empfangsbereich, idealerweise im Professional-Services-Bereich
- Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an Teamarbeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch und sehr gutem Englisch
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland