Personalsachbearbeitung (m/w/d), 20-25 h/Woche (Betriebswirt/in (Fachschule) - Personalw./B. Prof. Wirtsch.)

Kita gGmbH ist ein freier Träger bilingualer Kindertagesstätten in Köln. Wir betreuen 160 Kinder in drei Einrichtungen in englischer und deutscher Sprache im Alter von 1 bis 6 Jahren. Bei rainbowtrekkers haben wir einen sogenannten „eklektischen“ Ansatz, d.h. unser Zugang setzt sich aus verschiedenen pädagogischen Handlungskonzepten aus der ganzen Welt zusammen. Nach diesen Ideen richten wir unsere pädagogische Arbeit aus. Eine respektvolle Haltung der kindlichen Persönlichkeit gegenüber muss der Ausgangspunkt aller Erziehung sein.
Der Regenbogen (rainbow) steht für die Vielfalt der Kinder, die unsere Kitas besuchen. Trekkers kommt vom englischen Wort für Reise (trekking) und deutet an, dass Erziehung ein fließender Prozess ist – eine Reise ins Leben, auf der wir die Kinder in unseren Kitas begleiten.

• Zur Erweiterung unseres internationalen Teams suchen wir neue Kollegen/Kolleginnen:die zum nächstmöglichen Zeitpunkt Freude an folgenden Tätigkeiten finden ...
• Begleitung der neuen Mitarbeitenden durch den Onboardin gprozess.
• Unterstützung bei Anerkennungs-/Visaprozessen sowie bei der Eingewöhnungsphase von internationalen Bewerbenden.
• Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten.
• Vorbereitung von Arbeits verträgen .
• Ausarbeitung von Arbeitszeugnissen.
• Datenreportings an interne und externe Stellen.
• Erstellung von Verwendungsnachweisen .
• Prescreening eingehender Bewerbungen .
• Enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit der Personalleitung.

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium (gerne auch als Quereinsteiger).
• Berufserfahrung, bevorzugt im administrativen Bereich wünschenswert.
• Mindestsprachniveau C1 (Europäischer Referenzrahmen) in Deutsch.
• Mindestsprachniveau B1 (Europäischer Referenzrahmen) in Englisch.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freude an vorrangig administrativen Tätigkeiten.
• Eine lebensbejahende Persönlichkeit.