Unternehmen
DRK-Kreisverband Nordwestmecklenburg e.V.
Über diese Stelle
Grevesmühlen
Festanstellung
Über DRK-Kreisverband Nordwestmecklenburg e.V.
Der DRK Kreisverband Nordwestmecklenburg e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Schuldner- und Insolvenzberatungsstelle in Grevesmühlen
Verwaltungskraft in der Schuldnerberatung (m/w/d)
Aufgaben
- Telefonischer Ansprechpartner/ persönlicher Ansprechpartner im Erstkontakt
- Terminmanagement/ Terminplanung/ Terminvergabe
- Erfassen von Daten der Klienten in Cawin
- Klärung von Anliegen, Informationsvermittlung zu Abläufen in der Beratung
- Unterstützung des Beratungsteams in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Organisation von Statistik, Dokumentation und Ablage
- Beschaffung von Flyern, Aushängen, Informationsmaterial, Materialien für die Beratungsstelle
- Schreiben von Protokollen, Briefen, Texten für Veröffentlichungen, Arbeitsberichten, Stellungnahmen
- Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern- Sicherstellung des Datenschutzes in der Beratungsstelle
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Einfühlungsvermögen und psychische Belastbarkeit
- Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Verschwiegenheit
- Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (explizit Excel, Word und Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Datenschutz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Flyern, Vorspinnen, Terminplanung, -überwachung, Statistik
Standort
Adresse
Grevesmühlen, Deutschland