Verwaltungsangestellte(n) oder Kaufmännische(n) Angestellte(n) (m/w/d)

Für unser Projekt, LIFE helle Eifeltäler, suchen wir zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Verwaltungsangestellte(n) oder
Kaufmännische(n) Angestellte(n) (m/w/d) (18h/Woche, befristet bis 01.03.2028 bzw. bei Projektverlängerung bis zum 31.03.2030) Nähere Informationen zur Biologischen Station im Kreis Euskirchen e.V. und LIFE helle Eifeltäler finden Sie unter www.biostationeuskirchen.de und https://life-helle-eifeltaeler.eu/ .

• Budget-, Personalstunden- und Kostenkontrolle,
• Buchführung und Controlling unter Berücksichtigung der entsprechenden LIFE- Verwaltungsvorschriften, Erstellung von Quartalsabschlüssen,
• Mitarbeit bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Beschaffungen und Vergaben,
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (Terminkoordinierung und -kontrolle, Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter),
• spezielle Verwaltungsaufgaben im Rahmen der europäischen Förderung LIFE,
• Zuarbeit zur Projektberichterstattung und im Rahmen von Verwendungsnachweisen und Sachstandberichten sowie
• Zuarbeit und Unterstützung bei Veranstaltungen und sonstiger Öffentlichkeitsarbeit.

• Unser Anforderungsprofil an Sie:- fundierte Kenntnisse im kaufmännischen und/oder öffentlichen Verwaltungsbereich,
• Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung und Vergaben (insbesondere gem. Unterschwellenvergabeordnung UVgO),
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen,
• Fähigkeit zur selbständigen, eigenverantwortlichen Arbeit und
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.Von Vorteil sind zudem:- Erfahrungen in Projektabwicklung und Budgetverwaltung, besonders von EU-(LIFE-)Projekten,
• sicherer Umgang mit EDV-gestützter Buchführung (DATEV) und
• englische Sprachkenntnisse.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Kostenkontrolle, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Planung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Terminplanung, -überwachung, Buchführung, Buchhaltung, Unterschwellenvergabeordnung (UVgO)