Sachbearbeiter kaufmännische Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Seit 1980 entwickelt, fertigt und vertreibt die Delphin Technology AG zukunftsweisende und qualitativ hochwertige Messgeräte und Softwarelösungen für die industrielle Mess- und Prüftechnik. Für unsere Kunden sind wir weltweit ein kompetenter und verlässlicher Partner – sowohl für messtechnische Standardlösungen als auch für individuelle Komplettlösungen. Unser technikbegeistertes Team hat Spaß an der Arbeit und setzt kreative Ideen in praxistaugliche Produkte um. Der Standort unseres mittelständischen Unternehmens ist im Bergischen Land an der Stadtgrenze zu Köln, nur 15 Minuten von der Kölner Innenstadt entfernt.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter kaufmännische Auftragsbearbeitung (m/w/d)
(Vollzeit / Teilzeit mindestens 35 Stunden)

• Auftragsbearbeitung national und international (Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen)
• Unterstützung unseres Vertriebs bei Angebotserstellung
• Erstellung, Beantragung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen, Pro-forma-Rechnungen)
• Geschäftskorrespondenz mit Kunden und internationalen Händlern in Deutsch und Englisch
• Durchführung von Abrechnungen und Statistiken
• Überwachung und Bearbeitung von Zahlungssicherheiten (z. B. Bankbürgschaften)
• Unterstützung der Versandabteilung beim Versand unserer Produkte
• Sicherstellung der Qualität und Erfassung von Kundendatenstammdaten im ERP-/CRM-System
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Urlaubsvertretung für Ihre Kollegin

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage (idealerweise Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar mit Abitur)
• Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen ist für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch im internationalen Umfeld, und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich
• Sie arbeiten gerne im Team sowie mit Kunden, verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen
• Sie haben eine offene Persönlichkeit und überzeugen durch Hands-on-Mentalität
• Ein grundlegendes technisches Verständnis ist bei Ihnen vorhanden
• Eine starke Eigenmotivation und eine sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab