Mitarbeiter zentrale Dienste (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Reichenbach im Vogtland beabsichtigt in der Abteilung Hauptverwaltung / Personalwesen die Stelle
Mitarbeiter Zentrale Dienste (m/w/d)
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zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.

• Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:**** -Postbearbeitung einschließlich e-Post
• Mitwirkung bei der organisatorischen Absicherung der Sitzungsdienste, Terminverwaltung Sitzungsräume
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags und Kommunalwahlen sowie Schöffenwahlen, fachliche Betreuung der Wahlsoftware ELECT
• Hausherrenfunktion, gilt für alle Verwaltungsgebäude einschließlich Gemeinde-räume und beinhaltet z.B. die Schlüsselverwaltung
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Inventarisierung von Büroinventar und Arbeitsmittel, Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungen für größere Bestellungen
• Erstellung und Pflege des Gefahrstoffkatasters, Mitwirkung im Arbeitsschutz
• Rechnungserstellung, Verbrauchsüberwachung und Durchführung von Inventuren
• Angelegenheiten mit Dienstfahrzeugen, inklusive Überwachung der
• Wartungstermine, Organisation der Nutzung
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Bereitstellung und Auslieferung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Bereitstellung Papiercontainer
• Raumbedarfserstellung, Raumprogrammerstellung mit Anpassungen durch personelle oder strukturelle Änderungen
• Ständige Vertretung Gemeindeverwaltung Heinsdorfergrund
• Vermietung Ortsteilzentren z. B. Terminabsprachen, Vertragsabschlüsse, Absicherung Besichtigungstermine, Übergabe, Rücknahme, Kontrolle Küchennutzung, sowie Präsenzkontrollen

• Wir suchen:Eine zielstrebige, fachlich kompetente und belastbare Persönlichkeit. Ein hohes Maß an Engagement bei der Lösung der vielseitigen und komplexen Aufgaben ist unabdingbar.Wir erwarten:-Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Abschluss Angestellten-Lehrgang I) oder adäquate Ausbildung
• Umfassende Verwaltungserfahrung
• Selbstständige Arbeitsweise und verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute IT Kenntnisse
• Hohes Maß an selbständiger Fort – und Weiterbildung
• Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vermietung, Verleih, Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Veranstaltungstechnik
• Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung