Angestellte im Gästemanagement & Telefonservice (m/w/d) in Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) für die Museen der Hasso Plattner Foundation

Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH unterhält in Potsdam DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam sowie das Museum Barberini .

Das Museum Barberini , das Kunstmuseum in Potsdams historischer Mitte, gestiftet von SAP-Gründer und Mäzen Hasso Plattner, ist seit der Eröffnung im Jahr 2017 mit Ausstellungen zur Kunst von der Antike bis zur Moderne hervorgetreten. Parallel zu den wechselnden Ausstellungen präsentiert das Museum Barberini seit September 2020 dauerhaft die Sammlung französischer Impressionisten der Sammlung Hasso Plattner.

Mit DAS MINSK Kunsthaus in Potsdam wurde 2022 ein weiterer kultureller Anziehungspunkt geschaffen. Das Ausstellungshaus baut ausgehend von den Werken der Sammlung Hasso Plattner, die in der DDR entstanden sind, eine Brücke zwischen der Kunst aus der DDR und jüngeren, zeitgenössischen Positionen.

Die Museen der Hasso Plattner Foundation gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Angestellte im Gästemanagement & Telefonservice (m/w/d) in Teilzeit (mind. 32 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) für die Museen der Hasso Plattner Foundation

• Hauptansprechperson und organisatorische Leitung vor Ort im Foyer
• Informationsvermittlung und persönliche Betreuung von nationalen und internationalen Gästen im Foyer und telefonisch
• Verfassung von Anleitungen für den täglichen Ablauf
• Ausgabe und Wartung von Audiosystemen und Begleitmedien
• Vorbereitung von Führungen und Workshops für Gruppen, Beschwerdemanagement
• Unterstützung des Event-Teams bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitbetreuung von (Abend)-Veranstaltungen wie Vernissagen, Lesungen, Vorträgen und Firmenevents
• Wöchentliche Meetings und Austausch mit den anderen Abteilungen der MHPF
• Zusammenarbeit und Anleitung von externen Firmen und Dienstleistern
• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung
• Zumutbare, dem Profil entsprechende Zusatzaufgaben bei betrieblichem Bedarf

• Service-Erfahrung in Museen, Theatern oder ähnlichen Kultureinrichtungen von Vorteil (wie Hotellerie, Gastronomie oder Messe- und Veranstaltungsservice).
• Kommunikationsfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
• Flexibilität, Einsatz an Wochenenden und Feiertagen
• Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Handeln
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement