Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung Hamburg in Teilzeit (16 Std/Woche)

Unternehmen

Gratz Engineering GmbH

Über diese Stelle

Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Teilzeit
Teilweise Remote Work

Aufgaben

  • Aktive Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen
  • Regelmäßige betriebswirtschaftliche Analysen, Reporting und individuelle Auswertungen, sowie Mitwirkung beim buchhalterischen Wochen- bzw. Monatsabschluss
  • Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung
  • Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts
  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung

Fähigkeiten

  • Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert
  • Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab

Standort

Adresse

Hamburg, Deutschland


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