Unternehmen
Hermann Weische
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Assistenz, Recht
Teilzeit
Über Hermann Weische
Die Rechtsanwaltskanzlei Weische ist eine auf Migrationsrecht spezialisierte Fachanwaltskanzlei in Bürogemeinschaft mit Rechtsanwältin Pia Bruckschen (FA für Mirgrationsrecht) und Rechtsanwalt Benjamin Lensch (FA für Migrationsrecht).
Unser Kanzleiteam besteht derzeit aus sehr engagierten wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeiter:innen sowie einer Rechtsanwaltsfachangestellten und einer Büroleiterin. Zur Verstärkung suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die uns insbesondere in der Organisation und im Sekretariat unterstützt und gleichzeitig Freude daran hat, in die Welt des Migrationsrechts einzutauchen.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Kanzleisekretariats
- Terminplanung, Fristenkontrolle und Koordination von Abläufen
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Schriftsätzen
- Erstellen von Kostenfestsetzungsanträgen und Abrechnungen gegenüber Mandanten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in o.ä. ist begrüßenswert
- Erste Berufserfahrung im Bereich Organisation, Administration oder Beratung
- Strukturierte, zuverlässige und sehr verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, wohlwollendes und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und der Möglichkeit im Team zu kommunizieren
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware/Organisationssoftware
- Großes Interesse am Migrationsrecht und die Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
- Einfühlungsvermögen und Interesse die Angelegenheiten der MandantInnen wahrzunehmen und verantwortungsvoll zu betreuen
Standort
Adresse
Köln, Deutschland