Immobilienkaufmann/-kauffrau als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung

Wir entwickeln, planen und realisieren hochwertige Wohnimmobilien in den besten Lagen der Hansestadt Hamburg. Darüber hinaus verwalten und entwickeln wir unseren eigenen Bestand an Wohn- und Geschäftshäusern.

Wir suchen für unser Büro am Goldbekplatz in Hamburg-Winterhude eine kompetente Persönlichkeit als

Immobilienkaufmann/-kauffrau als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung
in Vollzeit

• In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mieter und Dienstleister unserer eigenen Bestandsobjekte und koordinieren den alltäglichen Arbeitsanfall im Rahmen der Immobilienverwaltung, -instandhaltung und -revitalisierung. Renovierungen und Umbauten von Mietflächen sowie die Einsatzplanung unserer eigenen Hausmeister runden das abwechslungsreiche Aufgabenprofil ab. Gleichzeitig sind Sie TeamplayerIn, UnterstützerIn und organisieren Ihr Arbeitsumfeld eigenständig. Ergänzend runden Assistenztätigkeiten und das Objektcontrolling für unsere Bestandsobjekte das Aufgabenspektrum ab.
• Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
• Kaufmännische Verwaltung / Buchhaltung debitorisch und kreditorisch mit Belegerfassung
• Sachbearbeitung der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten im Eigenbestand
• Übergaben von Wohnungen und Gewerbeflächen inklusive der zugehörigen Vor- und Nacharbeiten
• Beauftragung und Begleitung von Instandsetzungs-, Umbau- und Reparaturarbeiten, Rechnungskontrolle sowie Nachverfolgung von Mängeln
• Mietverwaltung von A-Z, bspw. Erstellung von Mietverträgen, Mieterhöhungen, Betriebskostenabrechnungen etc.
• Vermietung von Wohnungen und Gewerbeflächen im eigenen Bestand
• Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten
• Koordination von Hausmeistern und externen Dienstleistern, Einholen, Prüfen und Beauftragung von Angeboten
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Pflege von Stammdaten, Überwachung und Betreuung der Mietverträge

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-kauffrau Praxiserfahrung in vergleichbarer Position
• Einschlägige Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie freundliches, souveränes und verhandlungssicheres Auftreten
• Hohe Eigenständigkeit, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität
• Versierter Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS Office, Excel, PowerPoint
• Engagement, Team- und Konfliktfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe für vielfältige Aufgaben
• Offenheit für neue Ideen / Weiterentwicklungen und Einsatzbereitschaft
• Führerschein Klasse B