Sachbearbeiter Liegenschaftsbewirtschaftung (männlich/weiblich/divers) im Amt für Hochbau und Liegenschaften

Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten.

Zur Verstärkung des Amtes für Hochbau und Liegenschaften, Abteilung Finanzen/Controlling und Liegenschaften, suchen wir zum 1. Januar 2026 einen

Sachbearbeiter Liegenschaftsbewirtschaftung
(männlich/weiblich/divers)

• Überwachung der Bewirtschaftung der im Geschäftsbesorgungsvertrag (im Folgenden GBV) erfassten Grundstücke und Gebäude der kommunalen Immobilienwirtschaft sowie dem damit in Verbindung stehenden Rahmenmietvertrag, insbesondere:
• Erstellung der Einbuchung anhand des Buchungsschemas und Prüfung der Monatsabrechnung
• Prüfung und bei Erfordernis die vorbereitende Ergänzung und Anpassung, des GBV hinsichtlich der Anlagen und Vergütungshöhen bei sonstigen Leistungen
• Planung und Abrechnung der Kosten von und zu den nutzenden Ämtern sowie der Nutzungsgebühren von Schulen und Vereinen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung
• Auswertung der gebäudewirtschaftlichen Kennzahlen zur Kostenoptimierung durch Senkung anfallender Gebäudenutzungskosten (u.a. Minimierung Leerstände) unter Beachtung der vorgegebenen Immobilienstandards
• Organisatorische, kaufmännische und technische Verwaltung und Bewirtschaftung aller nicht vom GBV erfassten kommunalen bebauten und unbebauten Grundstücke insbesondere durch:
• regelmäßige Objektbegehungen zur Erkennung notwendiger Instandsetzungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen (objektbezogen)
• Prüfung und Erstellung der Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung
• Überwachung aller erforderlichen Versicherungen für die kommunalen Immobilien
• Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten im Rahmen Immobilienverwaltung im entsprechenden Fachverfahren
• Vertragsmanagement; Begründung und Veranlassung von Miet- und Pachtverhältnissen, Gestattungs-, Nutzungs- und Wartungsverträge

• einen erfolgreichen Abschluss als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. öffentlichen Verwaltung
• souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware (u. a. WODIS)
• Führerschein der Klasse B
• Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert
• gute Grundkenntnisse in Englisch
• ausgeprägte Fachkenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung
• Grundlagen des Finanz- und Rechnungswesens (u. a. Betriebskostenabrechnung, Buchhaltung, Budgetüberwachung)
• Rechtsgrundlagen im Vertragsrecht (u. a. Miete, Pacht)
• Wenn Sie über ein hohes Maß an sozialen und persönlichen Kompetenzen, insbesondere über service- und teamorientiertes Handeln sowie über ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Eine hohe Lernbereitschaft sowie analytische Fähigkeiten runden idealerweise Ihr Profil ab.