Unternehmen
BIS Braun Industrie Service e.K.
Über diese Stelle
Vaihingen an der Enz
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über BIS Braun Industrie Service e.K.
Die Firma Braun Industrie Service mit Hauptsitz in Vaihingen an der Enz ist ein innovatives Unternehmen im Bereich des Roboteranlagenbaus. Als ganzheitlicher Systemlieferant entwickeln und realisieren wir anspruchsvolle Automatisierungslösungen für unterschiedlichste Branchen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d), der Freude an Organisation, strukturierter Arbeit und vielseitigen Verwaltungsaufgaben hat. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützen möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Organisation: Eigenständige Organisation und Koordination der allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufe
- Kommunikation: Bearbeitung von Posteingang/-ausgang sowie Pflege von Dokumenten
- Buchhaltung & Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen
- Datenverwaltung: Pflege von Personalstammdaten / Urlaubs- und Abwesenheitslisten
- Materialverwaltung & Controlling: Unterstützung bei Bestellungen, Lagerverwaltung und einfachen Controlling- bzw. Buchhaltungsaufgaben
- Mitarbeiter- & Kundenbetreuung: Ansprechpartner*in für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Partner bei administrativen Fragestellungen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Assistenz- oder Sachbearbeitungsaufgaben ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
Standort
Adresse
Vaihingen an der Enz, Deutschland