Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du organisierst leidenschaftlich gerne, behältst selbst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bist ein echtes Kommunikationstalent? Du möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen und mit Weitblick und Eigeninitiative Verantwortung übernehmen? Perfekt – wir bei P.A.C. suchen genau dich!

Wir von der P.A.C. GmbH verbinden über 20 Jahre Erfahrung im Textilbereich mit Innovation und Nachhaltigkeit. Mit unserem familiengeführten Unternehmen produzieren und entwickeln wir hochwertige technische Textilien, die auf moderne Technologien und nachhaltige Materialien setzen. Mit Leidenschaft und kreativen Ideen arbeiten wir an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Produkte und setzen Maßstäbe im Textilbereich – und vielleicht bald mit dir!

• Dein Verantwortungsbereich
• Werde die rechte Hand der Geschäftsführung – und das Herz unseres Teams! Bei uns bist du nicht nur Assistenz, sondern das Bindeglied, das alles zusammenhält. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und hast ein offenes Ohr für Menschen und ihre Anliegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Präsenz sorgst du dafür, dass Projekte rundlaufen und Zusammenarbeit Freude macht.
• Verbindungspunkt: Zentrale Schnittstelle und gute Seele des Unternehmens – präsenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen
• Projektunterstützung: Proaktive Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Anlaufstelle: Erste Kontaktperson für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
• Assistenz: Selbstständige Abwicklung aller Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Terminmanagement und Reiseorganisation
• Recherche : Eigenständige und strukturierte Recherche und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung
• Organisation: Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen (national & international)
• Unterlagenmanagement: Professionelle Erstellung, Prüfung und Auswertung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Deine Qualifikationen
• Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, denkst mit, handelst lösungsorientiert und bleibst dabei stets diskret und professionell? Dann freuen wir uns auf dich!
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrungen als Assistenz oder in ähnlicher Tätigkeit
• Organisationstalent: Strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Arbeitsweise, zuverlässig und diskret – auch unter hoher Belastung
• Digitales Mindset: Hohe IT- und Digitalisierungsaffinität
• Kommunikation : Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
• Office Skills: Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen
• Projektkompetenz: Gute Kenntnisse im Projektmanagement und entsprechenden Tools
• Sprache: Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift