Unternehmen
Omse e.V.
Über diese Stelle
Dresden
Admin & Assistance, Assistenz, Bildung und Soziales, Schule
Festanstellung
Über Omse e.V.
Die Laborschule ist anerkannte Grundschule und genehmigtes Gymnasium in freier Trägerschaft des Omse e.V. Sie ist Ganztags- und Gemeinschaftsschule in Dresden Gorbitz mit aktuell 450 Schülerinnen sowie bis zu 60 Pädagoginnen in Schule und Hort. Das pädagogische Konzept der Laborschule folgt dem Jena-Plan.
Wir suchen Sie für die Unterstützung im Sekretariat der Laborschule ab sofort für 25 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet bis 31.10.2026.
Aufgaben
- Postbearbeitung: Empfang, Sortierung und Weiterleitung/Verteilung des Postein- und –ausgangs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, allgemeiner Telefondienst für An/Abmeldungen der Schulkinder
- Bestellung und Verwaltung von Schulmaterialien und Bürobedarf
- Bearbeitung von Schriftverkehr mit Dritten sowie von Mail-Postfächern
- Besucherinnenmanagement, Bearbeitung von Anfragen der Schulkindern/Eltern/Pädagoginnen, Koordination von Termine und Besprechungen
- Prüfung, Bearbeitung und Vorkontierung von Rechnungen sowie Verwaltung der Schulfinanzen in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Schulleitung
- Archivierung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Erste Erfahrungen in der Schulorganisation wünschenswert
- Freude an der Arbeit in einer Schule in freier Trägerschaft
- Routinierter Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene und sichere Persönlichkeit
- Kommunikative Fähigkeiten und eine gute Selbstorganisation
Standort
Adresse
Dresden, Deutschland