Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Telefunkenpark Facility GmbH ist der unverzichtbare Motor hinter dem Hightech-Industriestandort Telefunkenpark Heilbronn . Mit über 60 Jahren Erfahrung in der Betriebsführung und dem Management von Ver- und Entsorgungsanlagen garantieren wir für unsere Kunden am Standort eine effiziente, sichere und hochmoderne Infrastruktur.

Unsere Expertise geht weit über den Standard hinaus: Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für hochsensible Reinräume und meistern komplexe technische Herausforderungen mit Präzision. Bei uns steht nicht nur die zuverlässige Versorgung im Fokus, sondern auch der gezielte und individuelle Service in Projektmanagement und technischen Dienstleistungen – für eine perfekte Abstimmung auf die Bedürfnisse unserer Kunden.

Ein engagiertes Team sorgt vor Ort dafür, dass Energie und Medien jederzeit ohne Ausfälle zur Verfügung stehen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Umweltschutz , Brandschutz und Arbeitssicherheit – weil wir fest daran glauben, dass Fortschritt und Nachhaltigkeit untrennbar miteinander verbunden sind.

Möchtest du Teil unseres Teams werden? Bei uns erwartet dich eine spannende Herausforderung, bei der deine Ideen und dein Engagement als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gefragt sind!

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen, Protokollen und internen Berichten
• Überwachung und Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
• Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung, Koordinierung übergreifender Projekte und Leitung eigener Teilprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erfolgreich absolvierter betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
• Erfahrung in der Projektorganisation
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise
• Du bist ein Organisationstalent, bringst Kommunikationsstärke und insbesondere ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift mit
• Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber Vorgesetzten und Geschäftspartnern
• Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Engagement, Flexibilität, ein hohes Maß an Eigeninitiative