Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – 25/25

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Es verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in der Administration von Personalvorgängen.

Kennziffer 25/25

• Bearbeitung aller personalrelevanter Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt (z. B. Ausstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen)
• Mitarbeit im Recruiting neuer Kolleg*innen mithilfe unserer Bewerbermanagementsoftware sowie Planung und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
• fortlaufende Digitalisierung und Pflege der Personalakten
• Stammdatenerfassung und Zuarbeit für die Zahlbarmachung der Gehälter mit dem Personalverwaltungssystem SD Worx
• Betreuung und Beratung unserer Beschäftigten von Praktikant*innen und Studierenden bis hin zu Gastwissenschaftler*innen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossenes Bachelorstudium in adäquater Fachrichtung (BWL, Recht, Wirtschaft oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, u. a. im Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
• versierter Umgang mit Personalmanagementprozessen und -systemen sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang Beschäftigten und Führungskräften
• sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine den hohen Anforderungen der Personalarbeit entsprechende Integrität