Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Beweger ziehen leidenschaftlich an einem Strang – mit Innovationsgeist und Kreativität entwickeln sie schon heute die Produkte von morgen. Beweger haben Schmalz zum Marktführer in der Automatisierung mit Vakuum sowie für ergonomische Handhabungssysteme gemacht. Sind Sie ein Beweger? Dann passen Sie perfekt zu einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen: zu Schmalz.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

• Sie bearbeiten Kunden­auf­träge von der Ent­gegen­nahme bis zur Rechnungs­stellung, erfassen diese im ERP-System und koordi­nieren Liefer­termine sowie Kunden­wünsche mit den ent­sprechenden Fach­bereichen.
• Sie sorgen für eine reibungs­lose Koordi­nation von Liefer­terminen sowie Kunden­wünschen und ermitteln die ent­sprechenden Fracht- und Ver­packungs­kosten.
• Sie erstellen alle erforder­lichen Versand­dokumente für EU-Länder und bearbeiten Export- sowie Zoll­abwick­lungen für Dritt­länder.
• Sie betreuen unsere Auslands­gesell­schaften und Ver­triebs­partner durch kompe­tente Preis- und Liefer­aus­künfte sowie durch die Erstellung diverser Schrift­stücke.
• Sie verwalten und pflegen Kunden­stamm­daten im ERP-System, erstellen Provisionen und pflegen Sonder­netto­preise sowie Rabatt­ver­ein­barungen.
• Sie stellen die Ein­haltung aller Zoll- und Export­bestimmungen sicher.

• Sie verfügen über eine abge­schlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung, idealer­weise im Bereich Außen­handel, Spedi­tion oder Export / Import.
• Sie verfügen idealer­weise über Berufs­erfahrung im inter­nationalen Auf­trags­manage­ment oder Export und über grund­legende Kennt­nisse im Zoll- und Export­wesen sowie über eine hohe Lern­bereit­schaft in diesen Bereichen.
• Sie bringen sehr gute Englisch­kenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift mit.
• Sie besitzen sichere Kennt­nisse in ERP-Systemen sowie MS Office.
• Sie zeichnen sich durch Kommuni­kations­stärke, sicheres Auf­treten sowie die Fähig­keit, auch unter Druck und bei kom­plexen An­fragen strukturiert zu arbeiten, aus.
• Sie sind team­fähig, engagiert, zeigen eine ausge­prägte Kunden- und Service­orien­­tierung und haben die Fähig­keit, Ihren Kommuni­kations­stil situativ an ver­schiedene Gesprächs­partner an­zupassen.