Kfm. Assistenten (m/w/d) in Teilzeit

Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 60 Mitarbeitern und einer spannenden Unternehmensgeschichte ist CARL GLUUD einer der führenden Holzhändler und Kistenhersteller im Bremer Raum. Unser vielfältiges Dienstleistungsangebot –von der Holztrocknung bis hin zu der seemäßigen Verpackung von Anlagen und Maschinen – rundet unser Produktportfolio ideal ab. Unser Erfolg beruht auf unserer Fähigkeit, unseren Kunden professionelle und innovative Lösungen zu liefern – und das seit über 140 Jahren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen fachlich überzeugende/n:
Kfm. Assistenten (m/w/d)
in Teilzeit für 20 bis 25 Std./Woche

• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Organisationstätigkeiten wie Buchung von Geschäftsreisen, Events etc.
• „Gute Seele“ der Firma
• Bearbeitung von Angebotsanfragen und Bestellwesen
• Einholung von Recherchen
• Rechnungsprüfung und Datenpflege
• Bearbeitung der Ausgangspost
• Besucherempfang und Bedienung der Telefonzentrale
• Nachbereitung Inventur

• Anforderungen:- Abgeschlossene kfm. Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• Strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Service- und Kundenorientierung
• Souveränes und freundliches AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Einkauf, Beschaffung, Reiseorganisation, Kosten- und Leistungsrechnung, Besprechungsvorbereitung, -organisation
• Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Büroorganisation, Büromanagement