Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit mehr als 30 Jahren stellt das familiengeführte Traditionsunternehmen DIBO Tierkost GmbH am Standort Burscheid das Markenprodukt DIBO her. Hierbei handelt es sich in erster Linie um B.A.R.F.-Frostfutter und natürliche Kausnacks für Hunde. Unsere rund 35 Beschäftigten verteilen sich auf zwei nah beieinanderliegende Werke und sind in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Produktion und Verpackung/Versand tätig.

Als Teil der The Nutriment Company arbeiten wir Hand in Hand mit nationalen und internationalen Firmen, um aneinander und miteinander zu wachsen.

Ab sofort suchen wir eine eigenverantwortliche, motivierte und engagierte Persönlichkeit mit Überzeugungskraft und Innovationsfreude. Das dynamische Aufgabengebiet der Assistenz des Geschäftsführers beschreibt keinen typischen Bürojob – weswegen bei uns die Hands-On-Mentalität großgeschrieben wird. Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehen wir als Grundvoraussetzung, um bei der Firma DIBO als rechte Hand der Geschäftsführung die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern und Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen.

• Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiges Bindeglied und übernehmen verantwortungsvolle sowie vielseitige Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt dabei klar auf dem B2B-Bereich:
• Aktive Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
• Vertriebsunterstützung & Kundenkontakt: Betreuung und Beratung unserer Geschäftskunden (B2B) per Telefon, E-Mail und perspektivisch auch vor Ort.
• Auftragsmanagement: Selbstständige Bearbeitung, Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Prozessgestaltung: Mitarbeit bei der Optimierung und Organisation von Vertriebsabläufen und internen Prozessen.
• Projektarbeit: Übernahme von Sonderaufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen – je nach Bedarf und Ihren Talenten.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen im Vertrieb oder in einer vertriebsnahen Position sind uns wichtig.
• Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, Dich in unterschiedliche Aufgabengebiete einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftskunden.
• Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise.
• Zwingend erforderlich: Besitz eines gültigen PKW-Führerscheins (Klasse B).
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.