Administrative Mitarbeit (m/w/d)

xart splitta e.V. sucht – vorbehaltlich der Finanzierung – ab dem 01. Juli 2025 eine Person für die administrative Mitarbeit im Projekt #CommunitiesSolidarischDenken (17 h/Woche).

xart splitta ist eine Berliner Organisation mit einem Schwerpunkt auf die Themen Intersektionalität, post- und dekoloniale Theorie und Praxis, Erinnerungskulturen sowie Empowerment. Bei #CommunitiesSolidarischDenken, einem durch die LADS geförderten Projekt, geht es um das Aufbauen und Stärken von cross-community solidarischen widerständigen Praxen, Allianzen und Bündnisspolitiken.

• Öffentlichkeitsarbeit
• Aufgabengebiete umfassen unter :
• #CommunitiesSolidarischDenken
• The Living Archives
• Programmentwicklung und damit verbunden die Einwerbung von Drittmitteln
• Konzeption und Durchführung von Einzelveranstaltungen und Projekten
• Personalverantwortung
• Kommunikation mit dem Vorstand des Vereins als auch mit der Berliner Landesstelle für Gleichbehandlung – gegen Diskriminierung der Senatsverwaltung für Justiz, Verbraucherschutz und Antidiskriminierung
• Lobbyarbeit
• Netzwerkarbeit
• Vertretung des Vereins und seinen Projekten
• .
• Die konkreten Aufgaben setzen sich zusammen :
• Konzipierung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Workshops/Projekten
• Öffentlichkeits-Mitarbeit, insbesondere Newsletter, Homepage, Facebook und Printprogramm
• Veranstaltungen und Workshopkonzeption für unterschiedliche Zielgruppen
• Verwaltungsmitarbeit bezogen auf den eigenen inhaltlichen Projektbereich, z.B. Abrechnungen von Projektmitteln
• interne und externe Kommunikation, z.B. Netzwerkarbeit, Anfragen beantworten, Bürogemeinschaft

• Anforderungsprofil:
• Sehr gute Kompetenzen in Administration und Vereinsarbeit; insbesondere Unterstützung in der laufenden Buchhaltung, Finanzverwaltung und Büromanagement
• Wissen zu rechtlichen Fragen bei der Administration und Vereinsarbeit
• Sehr gute Kompetenzen in Projektverwaltungsmitarbeit, z.B. Akquise und Abrechnungen von Projektmitteln
• Erfahrung in der Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Betreuung/Vorbereitung von Veranstaltungen (1-2x auch abends), Auf- und Abbau und ähnlichem
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung sowohl mit dem Arbeiten in Teams als auch mit eigenständigem und eigeninitiativem Arbeiten
• Vertraut mit der Arbeit und Reflexion in einem (queeren) BIPoC Team und Vorstand
• Fundraising
• Und überdies:
• Ein hohes Maß an Empathie und Einfühlungsvermögen
• Kreativität und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an strukturiertem und zielgerichtetem Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, gängigen Online-Conferencing-Tools.
• Wertschätzende und direkte Kommunikation
• Awareness und Selbstreflektion über Antirassismus und Antidiskriminierungen
• Interesse im Transfer und der Verbindung von Theorie und Praxis
• Verwaltungsmitarbeit bezogen auf den eigenen inhaltlichen Projektbereich, z.B. Akquise und Abrechnungen von Projektmitteln
• Öffentlichkeitsmitarbeit
• Vertraut mit der Arbeit und Reflektion in einem mehrheitlichen BIPoC Team und Vorstand
• Sehr gute Erfahrung in cross-Community-basierter Arbeit
• 8.
• Sehr gute Kompetenzen in Administration und Vereinsarbeit; insbesondere Unterstützung in der laufenden Buchhaltung, Finanzverwaltung und Büromanagement
• Sehr gute Kompetenzen in der Öffentlichkeitsarbeit; z.B. Projekt- und Veranstaltungscampaining, Pflege der Social-Media-Kanäle usw.
• Gute Kompetenzen in Projektverwaltungsmitarbeit, z.B. Akquise und Abrechnungen von Projektmitteln
• Erfahrung in der Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Betreuung/Vorbereitung von Veranstaltungen inklusive Abenddienste, Auf- und Abbau und ähnlichem
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Vertraut mit der Arbeit und Reflexion in einem mehrheitlichen BIPoC Team und Vorstand
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, gängigen Online-Conferencing-Tools und allen gängigen Social-Media-Kanälen
• Interesse im Transfer und der Verbindung von Theorie und Praxis
• Verwaltungsmitarbeit bezogen auf den eigenen inhaltlichen Projektbereich, z.B. Akquise und Abrechnungen von Projektmitteln
• Öffentlichkeitsmitarbeit
• Vertraut mit der Arbeit und Reflektion in einem mehrheitlichen BIPoC Team und Vorstand
• Sehr gute Erfahrung in cross-Community-basierter Arbeit
• Interesse im Transfer und der Verbindung von Theorie und Praxis
• Verwaltungsmitarbeit bezogen auf den eigenen inhaltlichen Projektbereich, z.B. Akquise und Abrechnungen von Projektmitteln
• Öffentlichkeits-Mitarbeit
• Vertraut mit der Arbeit und Reflektion in einem mehrheitlichen BIPoC Team und Vorstand
• Sehr gute Erfahrung in cross-Community-basierter Arbeit
• Sehr gute Kenntnisse zu den Themen Intersektionalität, Black Feminist Thought, rassismus- und diskriminierungskritische Theorie und Praxis, post- und dekoloniale Theorie und Praxis, Empowerment sowie Kenntnisse zu den damit verbundenen aktuellen wissenschaftlichen und öffentlichen Diskursen
• Konzipierung, Organisation und Durchführung von diskriminierungskritischen Veranstaltungen/Workshops/Projekten mit intersektionalem Empowerment Schwerpunkt
• Interesse im Transfer und der Verbindung von Theorie und Praxis
• Verwaltungsmitarbeit bezogen auf den eigenen inhaltlichen Projektbereich, z.B. Akquise und Abrechnungen von Projektmitteln
• Öffentlichkeits-Mitarbeit
• Erfahrung sowohl mit dem Arbeiten in Teams als auch mit eigenständigem und eigeninitiativem Arbeiten
• Vertraut mit der Arbeit und Reflektion in einem BIPoC Team und Vorstand
• Für die inhaltliche Mitarbeit im Projekt #CommunitiesSolidarischDenken (20h/Woche)
• Sehr gute Erfahrung in Community-basierter Arbeit
• Veranstaltungen betreuen, z.B. Anmoderation/Moderation, Betreuung/Vorbereitung von Veranstaltungen inklusive Abenddienste, Auf- und Abbau
• Für die inhaltliche Mitarbeit im ProjektThe Living Archives(15h/Woche)rson, die zudem Kompetenzen und Erfahrungen in folgenden Bereichen mitbringt:
• Sehr gute Kenntnisse zu den Themen Erinnerungskulturen, kritische Wissensreproduktion, dekoloniale Archivierung
• Sehr gute Erfahrung in
• .
• Hochschulabschluss (M.A., Magister oder vergleichbar) bspw. in den Fächern Geschichte, Sozialwissenschaften, Kulturwissenschaften, Ethnologie, Politik, Gender Studies oder Vergleichbares
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Leitung von Projekten und im Projektmanagement
• Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Konzeption und Weiterentwicklung von Veranstaltungsprogrammen
• Erfahrung im Transfer und in der Verbindung von Theorie und Praxis
• Erfahrung und gute Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Finanzverwaltung und Buchhaltung, Akquise und Verwaltung von Drittmitteln sowie in der Vereinsarbeit
• Sehr gute Erfahrung in Community-basierter Arbeit und mit kollaborativen Methoden der Projekt- und Programmentwicklung
• Vertraut mit der Arbeit und Reflektion in einem BIPoC Team und Vorstand
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Verfassen von öffentlichkeitswirksamen Texten
• Erfahrungen
• Bewerbungen
• Wir suchen eine Person, die Kompetenzen und Erfahrung in den folgenden Bereichen mitbringt:
• Konzipierung, Organisation und Durchführung von diskriminierungskritischen Veranstaltungen/Workshops/Projekten mit einem intersektionalen Ansatz
• Projektmittelakquise und Abrechnung
• Öffentlichkeitsarbeit
• selbstständiges Arbeiten und Genauigkeit
• Teamzusammenarbeit
• wertschätzendes Kommunizieren
• Arbeitsaufgabe ist die inhaltliche Gestaltung von diskriminierungskritischen, empowernden Formaten mit Schwerpunkt auf Agender, Non-Binarität, Trans* und einer grundlegenden Infragestellung von Gender als Kategorie. Besonders wichtig ist uns, dass dies positioniert und intersektional gedacht