Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen

Jugendhilfeverbund Sonnenland GmbH

Über diese Stelle

Westerstede
Admin & Assistance, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung

Über Jugendhilfeverbund Sonnenland GmbH

Wir suchen zu sofort eine Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit
Beim Jugendhilfeverbund Sonnenland handelt es sich um eine Einrichtung der stationären Jugendhilfe, die intensive pädagogische Betreuungen, heilpädagogische und stationäre Wohngruppen, betreutes Wohnen sowie mobile Betreuungen für insgesamt 60 Kinder und Jugendliche, innerhalb und außerhalb der Stadt Westerstede, anbietet.
In unserer Einrichtung werden sozial benachteiligte, entwicklungsretardierte und verhaltensauffällige Kinder und Jugendliche aufgenommen, die durch gezielte Hilfen in ihrer Entwicklung gestärkt und gefördert werden.In unserem differenzierten und dezentralisierten System gehört auch das spezielle Angebot des Heilpädagogischen Fachdienstes, der gruppenübergreifend und in Einzel-Settings, mit den Kindern und Jugendlichen, arbeitet.

Aufgaben

  • Telefonannahme und Weiterleitung
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Terminverwaltung und -vorbereitung
  • Führen von Akten und Ablagen
  • Erstellung von Statistiken
  • Bearbeitung und Berechnung von Zuschlägen
  • Unterstützung bei der Urlaubsplanung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Vorbereiten Besprechungen

Fähigkeiten

  • Ihr Profil:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie Lernbereitschaft
  • Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Statistik, Ablage, Registratur
  • Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung

Standort

Adresse

Westerstede, Deutschland


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