Projektkoordinator (m/w/d)

Die COPPEN GmbH mit Hauptsitz in Bad Dürkheim ist führender Anbietern im Bereich Photovoltaik und Wärmepumpen. Wir setzen auf höchste Qualität, modernste Technologie und nachhaltige Lösungen, um eine grüne Energiezukunft zu gestalten. Unser engagiertes Expertenteam entwickelt maßgeschneiderte Systeme – von Photovoltaikanlagen über intelligente Speicher, Wallboxen und Wärmepumpen bis hin zu HEMS-KI, dynamischem Stromtarif sowie professioneller Dach- & PV-Reinigung mit eigenen Drohnen.

Mit über 100 % Wachstum pro Jahr expandieren wir kontinuierlich in neue Regionen und setzen mit unserem einzigartigen Produkt-Ökosystem neue Maßstäbe in der Energiewende. Unsere Lösungen sind High-End, entwickelt und designed in Deutschland nach strengsten Qualitätsstandards (inkl. VDE). Wir glauben an die Kraft der Sonne und arbeiten täglich daran, ihr Potenzial für eine effiziente, nachhaltige und verlässliche Energieversorgung voll auszuschöpfen.

• Projektplanung und -steuerung:
• Entwicklung und Umsetzung detaillierter Projektpläne für Photovoltaik- und Wärmepumpenprojekte.
• Terminierung und Überwachung von Projektmeilensteinen und Deadlines.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Zeitplänen.
• Kommunikation und Stakeholder-Management:
• Aktive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Regelmäßige Abstimmung mit Vorgesetzten und der Geschäftsführung bezüglich des Projektfortschritts.
• Moderation und Leitung von Projektmeetings.
• Verhandlungen:
• Durchführung von Verhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und Subunternehmen.
• Sicherstellung optimaler Vertragskonditionen und partnerschaftlicher Zusammenarbeit.
• Reiseplanung und Organisation:
• Organisation und Buchung von Reisen, insbesondere für projektbezogene Hotelaufenthalte und internationale/nationale Dienstreisen für das Team.
• Personalplanung:
• Koordination des Einsatzes von Fachkräften und Ressourcen für die Projekte.
• Enge Zusammenarbeit mit HR zur Planung von projektbezogenen Personalressourcen.
• Erstellung und Pflege von KPIs:
• Entwicklung und Pflege von KPIs zur kontinuierlichen Überwachung der Projektleistung.
• Analyse und Berichterstattung über die wichtigsten Leistungsindikatoren an die Geschäftsführung.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Projektmanagement, erneuerbare Energien oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Management von Projekten, idealerweise im Bereich Photovoltaik, Wärmepumpen oder erneuerbare Energien.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen, sowohl national als auch international.
• Affinität zu Nachhaltigkeit und erneuerbaren Energien sowie technisches Verständnis von Vorteil.