Golfsekretär/-in (m/w/d)

Als traditionsreicher Golfverein im Herzen Dortmunds legen wir besonderen Wert auf modernen Service, gegenseitigen Respekt, ein familiäres Miteinander und eine professionelle Außendarstellung. Zur Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung - sowohl in Voll- als auch in Teilzeit.

• Empfang, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder und Gäste - persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Administrative Tätigkeiten und Mitgliederverwaltung (An- und Abmeldungen, Adresspflege etc.)
• Organisation und Unterstützung bei Clubturnieren, Events und Wettspielen
• Koordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat (Post, Kommunikation, Terminverwaltung)
• Protokollführung bei Sitzungen / Veranstaltungen sowie Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Pflege der Stammdaten (Mitglieder, Greenfees etc.), idealerweise mit Software-Systemen wie PC-Caddie
• Unterstützung bei buchhalterischen Prozessen (Rechnungsstellung, Kontierung, Zahlungsabgleich etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büro-/Sekretariatsbereich
• Erfahrung im Sekretariat und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse in Branchensoftware (PC-Caddie) sowie Erfahrung im Umgang mit DATEV
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen (Mitglieder, Gäste, Vereinsgremium)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft, insbesondere während der Golfsaison an Wochenenden und Feiertagen
• (Optional) Kenntnisse der Golfetikette und Grundverständnis für Golfregelwerke und -verbände