Assistenz Office Management (m/w/d)

Wir wachsen und suchen zur Erweiterung des Teams engagierte und erfahrene

Assistenz Office Management (all genders)

LogisticAct bietet in den Bereichen Messe, Promotion und Event umfassende Marketing-Services an. Jeder, der LA kennt, weiß, dass wir zusammenhalten und gemeinsam anpacken, damit jeder Job ein voller Erfolg wird. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kundenportfolio, egal ob Auto Motor Sport, Outdoor-Bedarf, Lebensmittel u.v.m. Wir sind flexible Möglichmacher und echte Troubleshooter – von der Planung, der Zusammenführung aller Gewerke, der Warenversorgung und dem Standbau über die Logistik- und Transportdienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Support oder der Bestandsverwaltung und -pflege in unserem Lager. LA ist mehr als ein Arbeitsplatz.

Für den Bereich Office Management unterstützt Du die Office-Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

• Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien, Roh- Hilfs- und Betriebsstoffen
• Recherche- und Kalkulationsaufgaben für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten und der Produktion
• Professionelle Organisation und Bewirtung von hausinternen Kundenveranstaltungen und Meetings
• Kostenbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)
• Umsetzung von Konfektionier-Projekten für die Produktion
• Akquise und Buchung/ Abrechnung von temporären Aushilfen
• bei entsprechenden Kenntnissen/ Interesse: Pflege unserer Social Media Kanäle

• Spaß daran hast, das freundliche Aushängeschild und der organisatorische Mittelpunkt für uns zu sein
• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bestenfalls über Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder vergleichbaren Aufgabengebieten (z.B. bei Werbemittelhändler, Hotel, Agentur etc.) verfügst
• überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringst und auch bei stressigen Situationen den Überblick behältst
• sehr gut Deutsch sprichst und schreibst, und auch Grundkenntnisse in Englisch beherrschst
• äußerst service- und kundenorientiert bist und ein souveränes Auftreten hast
• lösungsorientiert, termintreu und verantwortungsbewusst handelst
• Für Einkäufe oder mögliche Unterstützung der Projektteams auf Events oder Messen benötigst Du zwingend den Führerschein Klasse B oder die alte Klasse 3.