Verwaltungsfachkraft (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (50 %) für die Pforte / Poststelle gesucht

Das Wasserwirtschaftsamt Ingolstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (50 %) für die Pforte / Poststelle eine
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Als staatliche Behörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz vertritt das Wasserwirtschaftsamt Ingolstadt den Freistaat Bayern überall dort, wo das Wasser in seinen mannigfaltigen Erscheinungsformen und Fragestellungen im Spiel ist. Der Schutz der Menschen vor dem Wasser steht für uns in diesem Sinne gleichberechtigt neben dem Schutz des Wassers vor den Menschen. Hierbei verstehen wir uns jedoch nicht in erster Linie als Kontrollinstanz. Vielmehr sind wir Ansprechpartner und Sachverständige für die Kreisverwaltungsbehörden, Kommunen, Ingenieurbüros und sonstige Fachleute rund um das Wasser. Darüber hinaus stehen wir den Bürgerinnen und Bürgern mit Rat und Tat zur Seite.

• Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt (Telefonzentrale)
• Pfortendienste, Besucherempfang, Information, Auskünfte
• Annahme und Versand von Paketen
• Schlüsselverwaltung des gesamten Amtes
• Be- und Verarbeitung des gesamten Postaus- bzw. -einlaufs des Wasserwirtschaftsamtes in analoger und digitaler Form im elektronischen Dokumentenmanagementsystem VIS
• Schriftgutverwaltung in papiermäßiger und elektronischer Form
• Dienstreiseanträge
• Bearbeitung Fahrtennachweise der Dienst-Kfz
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Ihr Profil- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw., kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse in EDV-Standardanwendungen, insbesondere in den gängigen MS Office-Programmen Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft zur Weiterbildung und sich in fachorientierte EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• gute Umgangsformen, freundliches und gewandtes Auftreten
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise im Rahmen der zugewiesenen AufgabenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur
• Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst
• Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)