Projektkoordinator/in im Bildungsbereich (mit administrativen Aufgaben)

GHZ ist Teil einer führenden deutsch-chinesischen Bildungsholding und spezialisiert auf internationale Studienprogramme sowie Hochschulkooperationsprojekte. Mit unserer Niederlassung in Berlin fördern wir aktiv die Zusammenarbeit zwischen deutschen und chinesischen Hochschulen und begleiten chinesische Studierende umfassend auf ihrem Bildungsweg in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Projektkoordinator/in mit administrativen Aufgaben, die/der mit Engagement und Verantwortung unsere Bildungsprojekte koordiniert und mitgestaltet.

• Führung und Koordination eines kleinen Teams zur Sicherstellung effizienter Abläufe innerhalb der Projekte
• Organisation und Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten vor der Einreise der Studierenden
• Planung und Durchführung von Abhol- und Unterbringungsservices bei Ankunft in Deutschland
• Betreuung der Studierenden während des gesamten Projektzeitraums in Fragen des Lernens und Lebens in Deutschland
• Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung auf Abschlussprüfungen und dem Bewerbungsprozess an deutschen Hochschulen
• Hilfestellung bei studien- oder visumsbezogenen Herausforderungen
• Kommunikation mit Partnerinstitutionen sowie operative Projektplanung und -umsetzung

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Chinesischkenntnisse
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Teams oder Projekten
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und der Bewerbungsprozesse
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden, idealerweise im deutsch-chinesischen Kontext
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein lösungs- und serviceorientierter Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools