Mitarbeiter*in Projektbetreuung und Produktionsmanagement (m/w/d)

Ab Januar 2026 sucht die fabrik Potsdam für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Programmbausteine und Veranstaltungsformate eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Projektbetreuung und Produktionsmanagement insbesondere für Produktions- und Gastspielkoordination, Veranstaltungsbetreuung, Raum-, Personal- und Logistikmanagement sowie allgemeine Programm-Koordination.

• Mitarbeit bei der logistischen Planung und Umsetzung verschiedener Veranstaltungsformate im laufenden Programm und in Festivals
• Selbstständige und umfassende logistische Koordination der künstlerischen Formate, insbesondere von Residenzen, Proben und Gastspielen des Programms
• veranstaltungsvorbereitende Kommunikation mit Künstler*innen, dem Technikteam und dem Management
• Koordination der Zeit- und Raumplanungen, Kommunikation mit Hotels, Koordination und Umsetzung Unterkunftsplanung und Nachbereitung
• Koordination und Planung der An- und Abreisen inklusive Buchungen von Dienstreisen und Reisekostenmanagement
• Vorbereitung von Künstlerverträgen, Nachbereitung der Veranstaltungen mit Belegkontrolle
• ergänzende Budgetkontrolle
• Veranstaltungsbetreuung, Abenddienste
• begleitende Personalplanung für Veranstaltungsbetreuung
• Betreuung von Fremdveranstaltungen und Vermietungen

• Anforderungen - ein abgeschlossenes (FH-)Studium in Kultur- oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Abschlüsse und / oder Erfahrungen
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und bei der Planung und Projektdurchführung für vergleichbare Veranstaltungen, bevorzugt im Bereich zeitgenössischer Tanz und Performance
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• idealerweise Kenntnisse der deutschen und/oder internationaler zeitgenössischer Tanzlandschaft(en)
• bevorzugt Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Förderung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office und entsprechender Planungssoftware
• sehr hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Künstlerinnen, Gästen, Kooperationspartnerinnen und Kolleg*innen
• Aufgeschlossenheit, Freude am Lernen, eigenverantwortliches Handeln und Lust auf die Arbeit im Team
• Hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Verständnis für künstlerische Praktiken und Prozesse
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, nach Möglichkeit Kenntnisse in einer dritten Fremdsprache
• nach Möglichkeit Führerschein der Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement, Kulturmanagement, -verwaltung, Event-Management
• Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Planung, Gruppenarbeit