Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Grupp e kann auf über 125 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurückblicken und ist der führende stationäre Anbieter von Markenschuhen in Berlin. Unsere Firmengruppe umfasst verschiedene Konzepte:
Aktiv Schuh, Shoe City, Hammer Schuh, Tivola sowie Monolabel-Stores mit internationalen Marken, die deutschlandweit in über 50 Filialen sowie in unserem Online-Shop Schuh Club vertreten sind.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale Berlin-Adlershof. Diese Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege sowie eine langfristige Perspektive. Lernen Sie uns kennen und werden Sie ein Teil unserer Familie.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Per­so­nal­pro­zes­se von An­fang bis En­de be­glei­ten: Sie stel­len si­cher, dass vom Ein­tritt bis zum Aus­tritt al­les rei­bungs­los und mit Blick fürs De­tail ver­läuft und ar­bei­ten da­bei eng mit den Füh­rungs­kräf­ten zu­sam­men. Ob Ar­beits­ver­trag, Zeug­nis oder Be­schei­ni­gung – Sie set­zen un­se­re Pro­zes­se rechts­si­cher um.
• Da­ten pfle­gen und den Über­blick be­hal­ten: Sie hal­ten un­se­re Per­so­nal­stamm­da­ten und -ak­ten auf dem neu­es­ten Stand und lie­fern mit Sta­tis­ti­ken so­wie Aus­wer­tun­gen die Ba­sis für gu­te Ent­schei­dun­gen.
• Ab­rech­nungs­pro­zes­se steu­ern und be­glei­ten: Sie ver­ant­wor­ten die voll­stän­di­ge und kor­rek­te Be­reit­stel­lung al­ler ab­rech­nungs­re­le­van­ten Da­ten und ge­währ­leis­ten ge­mein­sam mit un­se­rem ex­ter­nen Part­ner ei­ne kor­rek­te und ter­min­ge­rech­te Ent­gelt­ab­rech­nung.
• Ab­we­sen­hei­ten und Fris­ten ak­tiv ko­or­di­nie­ren: Sie be­hal­ten den Über­blick über die di­gi­ta­le Er­fas­sung, Be­an­tra­gung und Frei­ga­be von Ab­we­sen­hei­ten und ge­währ­leis­ten die frist­ge­rech­te Or­ga­ni­sa­ti­on wich­ti­ger Ter­mi­ne – wie bei­spiels­wei­se Ju­bi­lä­en, Ver­trags­en­den, El­tern­zei­ten und Ver­trags­ver­län­ge­run­gen – mit­hil­fe un­se­rer Sys­te­me Se­ak so­wie Per­so­nio.
• Be­wer­ber­kom­mu­ni­ka­ti­on mit Fo­kus auf Can­di­da­te Ex­pe­ri­ence: Sie un­ter­stüt­zen den Be­wer­bungs­pro­zess – von der Stel­len­aus­schrei­bung über den Erst­kon­takt bis zur fort­lau­fen­den, wert­schät­zen­den Kom­mu­ni­ka­ti­on – und tra­gen so ge­mein­sam mit dem Team zur ef­fi­zi­en­ten Steu­e­rung der Ab­läu­fe über das Per­so­nal­ma­na­ge­ment­sys­tem Per­so­nio bei.
• Be­glei­tung und Ko­or­di­na­ti­on der Ar­beits­si­cher­heit: Sie un­ter­stüt­zen die Um­set­zung und Ein­hal­tung der Ar­beits­schutz­maß­nah­men in­ner­halb der AS-Grup­pe und ko­or­di­nie­ren al­le re­le­van­ten Ab­läu­fe rund um das The­ma Ar­beits­si­cher­heit.

• Ver­siert in der Per­so­nal­sach­be­ar­bei­tung: Sie brin­gen fun­dier­te Er­fah­rung in der Per­so­nal­sach­be­ar­bei­tung mit und ken­nen sich ide­a­ler­wei­se mit Ent­gelt­ab­rech­nung und Ar­beits­recht aus.
• Or­ga­ni­siert und de­tail­ver­liebt: Sie ar­bei­ten struk­tu­riert, be­hal­ten auch bei kom­ple­xen Ab­läu­fen den Über­blick und le­gen Wert auf Ge­nau­ig­keit.
• Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stark: Sie kom­mu­ni­zie­ren si­cher und wert­schät­zend – so­wohl mit Füh­rungs­kräf­ten als auch im Team.
• Sys­tem­af­fin: Ver­traut im Um­gang mit Per­so­nal­ma­nage­ment­sys­te­men wie Per­so­nio und Seak – oder die Neu­gier, die­se so­wie wei­te­re bei uns ein­ge­setz­te Sys­te­me ken­nen­zu­ler­nen.
• Ver­ant­wor­tungs­be­wusst: Dis­kre­ti­on und sorg­fäl­ti­ger Um­gang mit sen­si­blen Per­so­nal­da­ten sind für Sie selbst­ver­ständ­lich.
• Lern­be­reit und en­ga­giert: Sie brin­gen ide­a­ler­wei­se ers­te Kennt­nis­se in Ar­beits­si­cher­heit mit oder ha­ben Freu­de da­ran, sich in die­sem Be­reich wei­ter­zu­ent­wi­ckeln.