Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit 20-25 Std./Woche

Aufgaben mit Sinn und Verstand - gute Gründe, sich für die DRK-KiJu - gemeinnützige Gesellschaft zur Förderung der Kinder- und Jugendhilfe - zu entscheiden. Als Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung betreiben wir in den Bezirken Bergedorf, Eimsbüttel, Hamburg-Nord und Wandsbek über 60 Einrichtungen mit unterschiedlichen pädagogischen Konzepten und Schwerpunkten.

Wir suchen Dich zum nächst möglichen Datum als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in unserer Geschäftsstelle in HH-Lokstedt in Vollzeit mit 39 Std./Woche. Die Stelle ist unbefristet.

• Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Du begleitest administrative Tätigkeiten im Personalwesen
• Du bearbeitest eigenverantwortlich Aufgaben aus deinem Bereich
• Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Du pflegst und verwaltest Datenbanken sowie Akten
• Du bist der Erstkontakt für Kund_innen und verlässliche Ansprechperson für Kolleg_innen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Assistenzbereich mit; Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung sind von Vorteil
• Ein sicherer Umgang in moderner Bürokommunikation, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören genauso zu Deinem Handwerk wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, achtest auf Kundenzufriedenheit und packst aktiv mit an
• Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen und starke Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
• Auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld bleibst du ruhig, flexibel sowie bei komplexen Aufgaben organisiert und fokussiert
• Ein respektvoller, kollegialer Umgang im Team ist dir wichtig
• Du identifizierst dich mit den Grundsätzen und Werten des Roten Kreuzes