Teamleitung HR Management (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Über das Unternehmen

* Dein neuer Arbeitgeber ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, die sich für soziale Teilhabe und lebensnahe Unterstützung engagiert. Mit Angeboten für junge Menschen, Familien und Bildungseinrichtungen sowie ergänzenden Dienstleistungen im Bereich Wohnen und Infrastruktur schafft das Unternehmen Räume mit gesellschaftlichem Mehrwert. Hier wird auf klare Strukturen und nachhaltige Prozesse gesetzt und die Digitalisierung vorangebracht. Ein Team aus ca. 300 Mitarbeitenden steht für gelebte Verantwortung, Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt und freut sich darauf, alle anstehenden Projekte mit dir gemeinsam umzusetzen.

• Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass alle personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Prozesse reibungslos laufen
• Dabei arbeitest du eng mit der Bereichsleitung Personal & Organisation zusammen und stimmst dich regelmäßig mit der Teamleitung Aus- und Weiterbildung ab - insbesondere zu Themen der Ausbildungskoordination und Mitarbeitendenentwicklung
• Mit deinem Engagement und Know-how trägst du aktiv zur Weiterentwicklung der Personalarbeit und Optimierung bestehender Prozesse bei, um Effizienz, Transparenz und Qualität zu steigern
• Du führst und unterstützt drei Mitarbeitende aus dem Bereich Personal sowie eine Fachkraft für Payroll & Controlling
• Du verantwortest das operative Personalmanagement über den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und bist kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen
• Du steuerst und prüfst die monatliche Entgeltabrechnung und sorgst für Qualität, Termintreue und reibungslose Abläufe
• Du unterstützt und verantwortest den Jahresabschluss im HR-Bereich, inklusive Rückstellungen, Personalkosten und HR-Reportings
• Du erstellst und analysierst HR-Kennzahlen und Personalkostenberichte und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
• Du arbeitest eng mit Finance und Controlling zusammen, um eine saubere und transparente HR-Datenbasis sicherzustellen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserprobte Erfahrung im operativen Personalmanagement - idealerweise mit Schnittstellen zu Payroll und Controlling
• Idealerweise hast du erste Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Führung oder möchtest den nächsten Schritt in diese Rolle gehen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen - idealerweise mit REXX
• Ein gutes Zahlenverständnis und Freude an der Arbeit mit HR-Kennzahlen und Prozessen
• Strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung und ein hoher Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude daran, ein Team zu begleiten und zu entwickeln