Unternehmen
Universität Bayreuth
Über diese Stelle
Bayreuth
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Universität Bayreuth
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftliche Steuerlehre der Universität Bayreuth ist zum 1. Januar 2026 eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d)
im Umfang von 50 v. H. (20,05 Std./Woche) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerberinnen und Bewerber ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar.
Aufgaben
- Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, digitales Ablagemanagement (papierloses Sekretariat), Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten), Verwaltung und Koordination studentischer Hilfskräfte einschließlich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses sowie die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen.
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
- Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland
Standort
Adresse
Bayreuth, Deutschland