Unternehmen
momox SE (Job via XING.com)
Über diese Stelle
33000 bis 37000 € Brutto/Jährlich
Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Aufgaben
- Gestalte die Office-Vibes und bring Struktur sowie frischen Wind in die Office-Abläufe.
- Heißt unsere Gäste herzlich willkommen – auf Deutsch und Englisch – und sorge für eine angenehme Atmosphäre.
- Koordiniere Lieferant:innen und Dienstleister:innen, behalte den Überblick über Post, Bestellungen, Terminorganisation und Raumplanung.
- Kümmere dich zuverlässig um alle Reisebuchungen unserer Mitarbeiter:innen.
- Führe die Verwaltungskasse, prüfe Rechnungen und hole Angebote für Büro- und Geschäftsbedarf ein.
- Fördere den Teamspirit durch Ideen und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen.
- Arbeite eng mit dem Facility-Team zusammen und achte auf die kleinen Dinge, die den Unterschied machen.
Fähigkeiten
- Hast bereits Erfahrung im Office Management, Eventbereich oder in der Hotellerie.
- Arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
- Kennst dich mit Google Workspace und MS Office (insb. Excel & PowerPoint) aus.
- Sprichst fließend Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl.
- Hast ein offenes Wesen, bist empathisch und möchtest aktiv zum Wohlfühlklima im Büro beitragen.
Benefits
- Bürohunde, die zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre beitragen.
- Reduziertes Ticket für den Nahverkehr, um Geld zu sparen.
- Unternehmensrabatte für den momox Fashion Onlineshop und andere Partner.
- Ein halber Tag Urlaub am Geburtstag sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Regelmäßige Firmenfeiern zur Stärkung des Teamgeists.
- Ein offenes Arbeitsumfeld in einem hellen Großraumbüro mit kreativen Möglichkeiten.
- Zugang zu verschiedenen Sport- und Fitnessangeboten während der Woche.
Standort
Adresse
10317 Berlin, Deutschland