HR Specialist (w/m/d) HR Services

Vibracoustic ist ein weltweit führender Automobilzulieferer und bietet maßgeschneiderte Lösungen für mehr Komfort und weniger Geräusche und Vibrationen in Fahrzeugen.
Als Teil der Freudenberg Gruppe fördern wir innovatives und zukunftsorientiertes Denken. Wir suchen proaktive und unternehmerisch denkende Teamplayer, die neugierig sind und sich weiterentwickeln möchten.
Bei Vibracoustic profitieren Sie von einem sicheren und kooperativen Arbeitsumfeld sowie globalen Möglichkeiten. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Sie arbeiten gerne strukturiert, zuverlässig und nah am operativen HR-Geschehen? Sie haben Freude daran, Prozesse sauber umzusetzen und sind kommunikationsstark im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Sie unterstützen unser Team als

HR Specialist (w/m/d) HR Services

• Administration: Sie bearbeiten administrative HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Dokumentation: Sie erstellen und pflegen Personalakten sowie Dokumente wie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Training: Sie organisieren Trainings und kümmern sich anschließend um das Einholen von Feedback.
• Systempflege & Reporting: Sie pflegen und aktualisieren Daten in SAP und Workday, und erstellen regelmäßige HR-Reports.
• Kommunikation: Sie holen Informationen bei Führungskräften und Mitarbeitenden ein, um reibungslose Prozesse sicherzustellen.
• Zusatzleistungen: Sie unterstützen bei Themen wie JobRad, Deutschlandticket und weiteren HR-Services.

• Qualifikation: Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, alternativ ein HR-bezogenes Studium oder eine Weiterbildung.
• Arbeitsweise: Ein strukturierter, detailgenauer und zuverlässiger Arbeitsstil zeichnet Sie aus.
• Kommunikationsstärke: Sie gehen gerne aktiv auf Mitarbeitende und Führungskräfte zu – stets freundlich, service- und lösungsorientiert.
• IT-Affinität: Sie arbeiten sicher mit MS Office; Kenntnisse in SAP und Workday sind von Vorteil, können jedoch auch erlernt werden.
• Teamgeist: Sie schätzen ein offenes Miteinander, klare Strukturen und verlässliche Zusammenarbeit.
• Sprachkompetenz: Sie beherrschen Deutsch verhandlungssicher und fehlerfrei; gute Englischkenntnisse bringen Sie ebenfalls mit.