Kaufmännischer Mitarbeiter Vertrags- & Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

Die Unternehmensgruppe besteht seit vielen Generationen und umfasst umfangreiche Vermögenswerte, darunter Land- und Forstwirtschaft, Immobilien, Seen, einen Campingplatz sowie Beteiligungen. Unsere Unternehmenskultur verbindet Tradition mit Moderne. Wir setzen auf nachhaltige Werte, langfristige Perspektiven und ein vertrauensvolles, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Kaufmännischer Mitarbeiter Vertrags- & Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

Wir suchen idealerweise zum 01. Februar 2026 in Vollzeit eine engagierte, strukturierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit (m/w/d), die im Bereich Vertrags- & Liegenschaftsmanagement in unserer traditionsreichen Unternehmensgruppe mit Standort in Seefeld (Bayern) tätig wird.

• Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Verträgen – insbesondere im Bereich Gestattungen, Dienstbarkeiten und Grundstücksverkehr
• Strukturierte Pflege, Verwaltung, Controlling und Aktualisierung von bestehenden Vertragswerken, Dienstbarkeiten und Nutzungsrechten inkl. Kommunikation mit Pächtern und Gestattungsnehmern
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Notarterminen
• Flurstücksverwaltung und GIS-basierte Grundstücksdokumentation, inkl. laufender Flächenabgleiche, Verwaltung von Nutzungsrechten, Pflege von Eigentums- und Nutzungsdaten sowie Visualisierung von Informationen zur internen Planung und Entscheidungsfindung
• Verwaltung des betrieblichen Versicherungswesens inkl. Schadensabwicklung, Policenverwaltung und Fristenkontrolle
• Organisation und Betreuung des unternehmenseigenen Fuhrparks (Zulassung, Versicherung, Wartung etc.)
• Allgemeine IT- und Systembetreuung auf Anwenderseite in Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Betreuung von Endgeräten, Softwarelizenzen, Zugriffsrechten)
• Kommunikation mit Notariaten, Ämtern, Partnern und Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung – z. B. als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung oder im Vertragsmanagement, idealerweise im privatwirtschaftlichen Umfeld
• Ausgeprägtes juristisches Verständnis im Umgang mit Verträgen, Liegenschaften und Grundbuchthemen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in GIS-Anwendungen (z. B. QGIS, ArcGIS) von Vorteil
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und Lösungsorientierung
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Blick für Details
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit, Verhandlungssicherheit und eine klare Hands-on-Mentalität