Leitung Vorstandssekretariat / Chefsekretärin (m/w/d)

Unternehmen

Badischer Landesverein

Über diese Stelle

Karlsruhe
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung

Aufgaben

  • Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
  • Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
  • Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen
  • Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
  • Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Sozialwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Verbindlichkeit
  • Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
  • Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Benefits

  • 13. Monatsgehalt
  • 31 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Einarbeitung
  • Firmenevents
  • Firmenkultur
  • Keine Home-Office Angabe
  • Monetäre Leistungen
  • Onboarding
  • Sonderzahlungen
  • Tarifvergütung
  • Urlaub >= 30 Tage
  • Urlaubsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Weihnachtsgeld
  • Weiterbildungen
  • Weiterentwicklung
  • Work-Life-Balance

Standort

Adresse

76137 Karlsruhe, Deutschland


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