Unternehmen
Amt Hohe Elbgeest
Über diese Stelle
Dassendorf
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Amt Hohe Elbgeest
Als eine Persönlichkeit, die serviceorientiert stets Lösungen findet und den Kontakt zu Bürger*innen sucht, sind Sie bei uns im Bereich Bürgerservice des Amtes Hohe Elbgeest herzlich willkommen.
Stellenausschreibung
Gesucht wird:
Sachbearbeiter*in im Bereich Bürgerservice (m/w/d)
Aufgaben
- Mit Ihrem freundlichen Wesen heißen Sie die Bürger*innen willkommen und geben erste Auskünfte
- Sie übernehmen die Telefonvermittlung für alle Anliegen an die Gesamtverwaltung
- Sie nehmen Anträge an die Verwaltung entgegen und leiten diese an das zuständige Fachamt weiter
- Sie stellen Meldebescheinigungen aus
- Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen nehmen Sie entgegen und leiten diese an die zuständige Behörde weiter
- Sie geben Auskünfte aus dem Melderegister
- Sie nehmen Passbildanforderungen entgegen und leiten diese weiter
- Die Entgegennahme, Verwaltung und Herausgabe von Fundsachen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
Fähigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Angestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, ein privates Kfz für dienstliche Zwecke zu nutzen
- Gemeinsam mit engagierten Kolleginnen leben sie den Dienstleistungs- und Servicegedanken für die Bürgerinnen des Amtes Hohe Elbgeest
- Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzfreude, sowie Flexibilität und die Bereitschaft zur Fortbildung
- Motiviertes eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten ist auch von großer Bedeutung für Sie
- Die Bereitschaft, die Öffnungszeiten und weitere Zeitfenster am Nachmittag im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abzudecken, wird zwingend vorausgesetzt.
Standort
Adresse
Dassendorf, Deutschland