Sachbearbeitung im Bereich Bürgerservice (m/w/d)

Unternehmen

Amt Hohe Elbgeest

Über diese Stelle

Dassendorf
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung

Über Amt Hohe Elbgeest

Als eine Persönlichkeit, die serviceorientiert stets Lösungen findet und den Kontakt zu Bürger*innen sucht, sind Sie bei uns im Bereich Bürgerservice des Amtes Hohe Elbgeest herzlich willkommen.
Stellenausschreibung
Gesucht wird:
Sachbearbeiter*in im Bereich Bürgerservice (m/w/d)

Aufgaben

  • Mit Ihrem freundlichen Wesen heißen Sie die Bürger*innen willkommen und geben erste Auskünfte
  • Sie übernehmen die Telefonvermittlung für alle Anliegen an die Gesamtverwaltung
  • Sie nehmen Anträge an die Verwaltung entgegen und leiten diese an das zuständige Fachamt weiter
  • Sie stellen Meldebescheinigungen aus
  • Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen nehmen Sie entgegen und leiten diese an die zuständige Behörde weiter
  • Sie geben Auskünfte aus dem Melderegister
  • Sie nehmen Passbildanforderungen entgegen und leiten diese weiter
  • Die Entgegennahme, Verwaltung und Herausgabe von Fundsachen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich

Fähigkeiten

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Angestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, ein privates Kfz für dienstliche Zwecke zu nutzen
  • Gemeinsam mit engagierten Kolleginnen leben sie den Dienstleistungs- und Servicegedanken für die Bürgerinnen des Amtes Hohe Elbgeest
  • Sie zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzfreude, sowie Flexibilität und die Bereitschaft zur Fortbildung
  • Motiviertes eigenverantwortliches und zielführendes Arbeiten ist auch von großer Bedeutung für Sie
  • Die Bereitschaft, die Öffnungszeiten und weitere Zeitfenster am Nachmittag im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit abzudecken, wird zwingend vorausgesetzt.

Standort

Adresse

Dassendorf, Deutschland


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