Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Der Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München/Oberbayern e. V. (ASB) ist eine Hilfsorganisation mit derzeit 200 haupt- und nebenamtlich sowie ca. 250 ehrenamtlich tätigen Mitarbeiter*innen. Als Wohlfahrtsverband ist er politisch und konfessionell ungebunden. Er hilft allen Menschen – unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Mehr als eine Million Menschen bundesweit unterstützen den ASB durch ihre Mitgliedschaft. Parallel zu seinen Aufgaben im Rettungsdienst – von der Notfallrettung über die Krisenintervention bis zum Katastrophenschutz – engagiert sich der ASB Regionalverband München/Oberbayern e. V. auch in der Kinder- und Jugendhilfe, der Altenhilfe, der Erste-Hilfe-Ausbildung und der Flüchtlingshilfe.

• Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches
• Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache
• Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
• Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden
• Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften
• Vorbereitende Lohnabrechnung
• Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit
• Führen und Pflege der Personalakten
• Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen
• Bewerbermanagement
• Zutritts- und Zeiterfassungskartenverwaltung
• Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
• Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails
• Projektbezogene Arbeiten
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Offboardingaufgaben

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD
• Selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke

• 30 Urlaubstage
• Angenehmes Betriebsklima
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenkultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Jahressonderzahlung
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Sonderzahlungen
• Tarifvergütung
• Urlaub >= 30 Tage
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance