Unternehmen
Landesamt für Vermessung und Geoinformation S-H
Über diese Stelle
Kiel
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Landesamt für Vermessung und Geoinformation S-H
Im Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein, Standort Kiel, Dezernat 17 „Rechtsangelegenheiten, Korruptionsprävention und Interne Revision“, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelleals
Büropersonal (m/w/d)
auf Dauer in Teilzeit (19,35 Wochenstunden) zu besetzen.Das Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein steht für amtliche Geobasisdaten. Mit seinen rund 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es Dienstleister für Wirtschaft, Verwaltung, Wissenschaft und Privatkundschaft.
Aufgaben
- Aufgabenschwerpunkte sind die Führung und Aktualisierung der amtlichen Geobasisdaten der Landesvermessung und des Liegenschaftskatasters, deren Bereitstellung sowie der Aufbau und die Entwicklung der Geodateninfrastruktur Schleswig-Holstein.
- In den Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein werden Personalräte gebildet, so auch im Landesamt für Vermessung und Geoinformation Schleswig-Holstein.
- Der Personalrat hat eine Größe von 9 Personen, ist Teil der Verwaltung und arbeitet eng mit der Dienststelle zusammen.
- Die Aufgaben des Personalrats sind im Wesentlichen, die Mitbestimmung von Maßnahmen der Dienststelle und die Beachtung der Gesetze, Verordnungen, Tarifverträge, Dienstvereinbarungen und Verwaltungsvorschriften, für die Beschäftigten der Dienststelle. Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet die Büroassistenz der Geschäftsstelle des örtlichen Personalrats (PR) in der Zentrale des Landesamtes in Kiel. Es erfolgt eine organisatorische Anbindung im Dezernat 17 mit Zuweisung zum Personalrat- Unterstützung bei der täglichen Verwaltungsarbeit
- organisatorische sowie fachinhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
- eigenständige Protokollanfertigung auf Basis eigener Notizen bei Sitzungen des PR
- Büroorganisation, Vor- und Nachbereitung der PR-Sitzungen,
- Terminplanung und -überwachung
- Abwicklung von Geschäftsprozessen
- Anfertigung von Schriftsätzen
Fähigkeiten
- Das bringen Sie mitVoraussetzungen fürdie ausgeschriebene Stelle sind:- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Abschluss des Qualifizierungslehrgangs I oder des Angestelltenlehrgangs I oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute EDV-Kenntnisse
- Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 oder vergleichbar
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins im Rahmen der Aufgaben des Arbeitsplatzes
- Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:
- Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht
- Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr
- die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich; Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig
- Für eine Einstellung ist zudem wünschenswert:
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (VIS)
- Kenntnisse im Mitbestimmungsgesetz Schleswig-Holstein (MBG SH)
- Kenntnisse über Aufgaben und Aufbau der öffentlichen Verwaltung
- Fähigkeit mündlich und schriftlich überzeugend zu formulieren und Sachverhalte richtig darzustellen
- Sie fördern eine Feedback-Kultur, in der positive und kritische Rückmeldungen selbstverständlich sind
- Veränderungen gegenüber sind Sie aufgeschlossen und gestalten diese aktiv mit
- Sie managen sich selbst unter Beachtung der Prioritäten des Arbeitsplatzes
- Führerschein für PKW
- Fühlen Sie sich angesprochen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Standort
Adresse
Kiel, Deutschland