HR&Admin Assistant

Die AEW Automotive Systems GmbH, seit 2023 Teil der AEW Group in Europa, entwickelt hochwertige Engineering- und Systemlösungen für die internationale Automobilindustrie. Mit Projekten für führende OEMs wie Mercedes-Benz, BMW, Volkswagen Group, Stellantis und Renault treibt AEW Innovationen in den Bereichen Fahrzeugsicherheit und intelligente Systeme voran. Unser deutsches Büro fungiert als Entwicklungs- und Strategiezentrum und unterstützt zugleich die weltweite Expansion der Fertigungsstandorte, u. a. in Rumänien und Marokko .

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine engagierte Teilzeitkraft im Bereich Human Resources & Administration .

• Betreuung und Pflege von Recruiting-Kanälen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Durchführung von Erstgesprächen
• Erstellung und Pflege von Unternehmensrichtlinien, insbesondere im Bereich Sicherheit
• Organisation und Abwicklung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von Personalakten sowie Pflege von Anwesenheits- und Abwesenheitslisten
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter
• Koordination und Betreuung von externen Dienstleistern und Büro-Suppliern

• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Interesse an HR- und administrativen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2), gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Chinesischkenntnisse zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erste praktische Erfahrungen im HR-/Office-Bereich sind ein Plus, aber kein Muss