Assistenz (m/w/d) für Immobilienverwaltung und Vermietung

Wir sind eine Hausverwaltung mit Sitz in Hamburg, welche Wohnobjekte, Mischobjekte sowie reine Gewerbeobjekte in Hamburg, im norddeutschen Raum und in Berlin verwaltet. Es handelt sich um ein Familienunternehmen in zweiter Generation, Inhabergeführt. Ebenfalls haben wir eine Projektentwicklungsabteilung welche Bauvorhaben wie z.B. die Errichtung von Mietshäusern, Kitas, Supermärkten und Wohnungen betreut und abwickelt.

Die Vermietung der bestehenden Objekte und die Neuakquise von Objekten wird von unserem Hause aus abgebildet. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Sie können flexibel auf neue Anforderungen eingehen und suche eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in der Immobilienbranche.

Dann suchen wir Sie für den Standort Hamburg als:

Kaufmann (m/w/d) für Immobilienwirtschaft für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten

• Telefonannahme
• Assistenz für die Hausverwaltung
• Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe
• Erstellung von Exposes
• Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten
• Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen
• Organisatorische Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Konferenzen und Besprechungen
• Eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz, inhaltlichen Vorarbeiten, Arbeitsunterlagen und Erstellung von Präsentationen

• Serviceorientierung mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und flexiblem Zeitmanagement
• Proaktives Denken und Handeln mit „Hands-on“-Mentalität
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsvermögen
• Souveränität mit Blick für das Wesentliche, auch bei hoher Arbeitsdichte und Termindruck
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

• Arbeitszeitkonto
• Einarbeitung
• Firmenkultur
• Flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Keine Home-Office Angabe
• Onboarding
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance