Sachbearbeitung (m/w/d) Prüfungsamt

Die Hochschule für Fernsehen und Film München ist eine Kunsthochschule des Freistaats Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966 bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967 bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus.

Die Hochschulverwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (= 30 Stunden / Woche) eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Prüfungsamt

Die Hochschule befindet sich derzeit in einem umfassenden Transformationsprozess. Ein Schwerpunkt bildet hierbei die Umstellung auf das Bachelor-Master-System.

Die neu geschaffene Stelle für das Prüfungsamt ist eingebettet in unser kleines Team des Sachgebiets Studienangelegenheiten.

• In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Studierendensekretariat, der Studiengangskoordination, der Studienberatung sowie den Teamassistenzen der Abteilungen zusammen und sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:
• Aufbau einer zentralen und einheitlichen Prüfungsverwaltung, insbesondere im Hinblick auf die Einführung von Bachelor- und Master-Studiengängen im Campus-Management-System der HFF
• Planung und Überwachung der Prüfungsverfahren und -fristen unter Berücksichtigung der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnungen
• Erstellung von Prüfungsordnungen und Mitarbeit im Prüfungsausschuss
• Beratung und Betreuung der Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs- und prüfungsrelevanten Angelegenheiten
• Beratung der Bewerber/innen
• Betreuung von Promotionsverfahren
• Implementierung und laufende Betreuung einer digitalen Archivierung von Prüfungsakten
• Erledigung sonstiger administrativer Aufgaben im Sachgebiet
• Perspektivisch ist geplant, der / dem Stelleninhaber/in (m/w/d) auch die Leitung des jährlichen Aufnahmeverfahrens sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Modulhandbücher zu übertragen (ab Studienjahr 2027 / 2028).

• Eine zum Aufgabenbereich passende erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein passendes Studium (Bachelor [FH])
• Mehrjährige Berufspraxis im Bereich Prüfungsverwaltung (Bachelor / Master)
• Kenntnisse im Campus-Management-System bzw. die Bereitschaft zur aktiven Einarbeitung in anwendungsspezifische Software der Prüfungsverwaltung
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Studierenden
• Verständnis zum Lesen von Gesetzestexten, insbesondere Prüfungs- und Studienordnungen
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, verbindliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Studierenden und Lehrenden