Projektassistenz / Backoffice (m/w/d)

Unternehmen

Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant

Über diese Stelle

Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Funk - Internationaler Versicherungsmakler und Risk Consultant

Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Systembetreuung und im Anwendersupport, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen
  • Bearbeitung von Routineanfragen und Standardprozessen im Rahmen des Service Managements
  • Begleitung von Terminen und deren Vor- bzw. Nachbereitung
  • Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
  • Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotentialen im Bereich Digitalisierung und Automatisierung
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Changes und Projekten in den Fachbereichen, insbesondere in der Dokumentation von neuen Funktionen
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Schnittstellen und der Massenverarbeitung von Daten und Dokumenten

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise im Bereich Business Technology oder IT.
  • Freude an Daten und Prozessen sowie ein gutes technisches Verständnis.
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
  • Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Versicherungsrecht der betrieblichen Altersversorgung oder Lebensversicherung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Kenntnisse in Confluence und Jira sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Standort

Adresse

Berlin, Deutschland


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