Personalsachbearbeiter:in (w_m_d)

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision: „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu
erhalten“.

In der Abteilung „Personal“ ist in der Arbeitsgruppe „Verträge“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung schnellstmöglich folgende Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter:in (w_m_d)

Kennziffer 10841

• selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten für einen definierten Personenkreis unserer Beschäftigten von der Einstellung bis zum Austritt
• Beteiligung der internen Mitbestimmungsgremien im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Beratung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen in deutscher und in englischer Sprache
• Betreuung unserer Beschäftigten in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten, u. a. zur Gehaltsabrechnung, Mutterschutz, Elternzeiten, Monitoring von An- und Abwesenheiten
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen von drittmittel- und haushaltsfinanziertem Personal
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, insbesondere Anlage der Personalstamm- und Gehaltsdaten bis zur Prüfung der Zahlläufe, Zahlbarmachung von Vergütungen über unser Abrechnungssystem SAP
• Führen der digitalen Personalakten sowie Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, eigenständige Korrespondenz im Aufgabengebiet mit Sozialversicherungs- und Versorgungsträgern sowie Ämtern und Behörden
• Mitgestaltung der Prozessoptimierung im Personalbereich sowie der Digitalisierung

• Bachelorabschluss mit betriebswirtschaftlicher/juristischer Ausrichtung bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal sowie Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie Arbeits- und Personalvertretungsrecht
• ausgeprägte Serviceorientierung, verbindliches Auftreten sowie Diskretion
• gute englische und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• idealerweise Erfahrungen in einer Wissenschaftsorganisation oder einer anderen öffentlichen Verwaltung mit internationalem Umfeld
• wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit SAP‑HCM